photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Ferté-Saint-Aubin, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Ville de La Ferté Saint-Aubin, aux portes de la Sologne, immédiatement au sud de l'agglomération orléanaise, et offrant un cadre de vie verdoyant et attractif recrute : Un agent d'accueil et secrétariat administratif (H/F) pour le renfort estival du service Citoyenneté Poste à temps complet à pourvoir par voie contractuelle. Du 16-juin au 31 août 2025 Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service citoyenneté, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous suivez les dossiers administratifs et gérez les dossiers selon l'organisation. Missions Accueillir le public - réception et orientation des appels téléphoniques Traiter et diffuser les informations Réceptionner des livraisons Répondre aux courriers divers du service Affranchissement du courrier et en assurer le dépôt à la poste FORMALITÉS : Prendre des rendez-vous pour les dépôts et les retraits des demandes de cartes d'identité et passeports Remettre la liste des pièces à fournir et les dossiers de demande de cartes d'identité et passeport ÉTAT-CIVIL : Réceptionner et traiter les dossiers d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès et[...]

photo Agent / Agente de développement local

Agent / Agente de développement local

Emploi

Jargeau, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Poste à pourvoir dès le 2 mai 2025 Missions principales sur le poste : - Accueil et secrétariat - Accueil du public (visiteurs et adhérents) : informer, orienter, sensibiliser - Gestion de la fréquentation - Traitement et filtrage des appels téléphoniques - Gestion de l'espace boutique (vente, encaissement, suivi des stocks et commande) - Traitement des courriers et des mails - Secrétariat courant (rédaction de courrier, classement, archivage.) - Suivi des comptes/facturation - Encaissement des recettes - Facturation (animations .) et devis - Saisie des factures journalières sur logiciel EBP (si compétences) - Expositions/Conférences - Gestion du cycle d'expositions temporaires et des conférences : recherche d'exposants/conférenciers, installation des expos/organisation des conférences et gestion administrative (convention, facturation, bilan clôture, communication, contact avec les artistes/conférenciers et partenaires, ventes .) et organisation des vernissages - Gestion de la location des expositions : suivi du planning, conventions, retour. - Communication - Centralisation et diffusion de l'information (mailing, gestion des listings.) - Mises à jour du site Internet,[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jean-de-la-Ruelle, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

MISSIONS DES AGENTS : - Accueillir les campeurs, - Assurer le secrétariat et la tenue de la caisse, - Entretenir les lieux. ACTIVITES DES POSTES : - Effectuer le secrétariat, l'accueil téléphonique, établir les factures, les statistiques, - Tenir une régie de recettes : encaisser si besoin, - Assurer l'accueil des campeurs dès leur arrivée : vérifier les enregistrements/réservations en ligne, placements, branchements.), - Informer les campeurs pendant leur séjour (visites, renseignements pratiques, etc..), - Procéder à l'entretien extérieur du site (arrosage des fleurs et au ramassage des papiers, détritus, poubelles) et au nettoyage des locaux, - Nettoyer les installations sanitaires. PROFIL REQUIS : - Niveau BAC minimum, - Permis B, - Sens de l'accueil et de la communication avec le public (maîtrise de l'anglais obligatoire et autres langues appréciée), - Capacités rédactionnelles, - Connaissances en informatique (Word, Excel) pour enregistrer les réservations et éditer les factures, - Capacité d'analyse et faculté à gérer rapidement des situations, - Ponctualité, rigueur et sens de l'organisation dans le travail, - Utilisation du matériel et des produits d'entretien, -[...]

photo Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

- Contexte : Le cabinet recherche un employé H/F au poste de secrétaire-assistant dans un contexte d'accroissement d'activité et de préparation à un départ à la retraite. - Perspectives : Prise de poste avec maîtrise des fondamentaux du secrétariat et évolution vers une acquisition de compétences pour des tâches plus spécialisées d'assistant juridique d'avocat et contact avec la clientèle. - Profil recherché : Secrétaire / juriste. Une expérience même limitée dans une entreprise libérale (avocat / notaire / huissier) ou dans un service juridique serait un atout. - Les indispensables : Bonne présentation notamment à l'oral. Maîtrise des codes professionnels d'une activité en cabinet juridique et de la politesse. Organisation. Bonne capacité d'adaptation (acquisition de compétences). Bonne maîtrise du français à l'oral et à l'écrit. Honnêteté : Pas d'antécédent judiciaire incompatible. Discrétion : Pouvoir respecter le secret professionnel en toutes circonstances. Compétences bureautiques : Logiciels de bureautique et de traitement de texte. Usage d'internet. Word, Outlook. La maîtrise du logiciel professionnel Secib et du RPVA serait un plus. Formation possible.

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Présentation du cabinet Fidal est une référence du monde des affaires depuis 1922. Nos 1 300 avocats et juristes sont présents dans 87 villes en France. Ils exercent au plus près des entreprises, des institutions et des organisations, pour mieux appréhender leurs enjeux. Au quotidien, nos professionnels bénéficient des ressources d'un grand cabinet : des outils digitaux et des offres de service innovantes ; des équipes dédiées à la veille réglementaire et législative ; un écosystème interprofessionnel composé de notaires, fiduciaires, conseils en financement, ingénieurs brevets, ou encore consultants RH, et des partenaires à l'international grâce à deux réseaux juridique et fiscal. La direction régionale Val de Loire Océan couvre un territoire hors du commun par son histoire, sa culture et son environnement, qui a su conjuguer activités traditionnelles et innovantes et se doter de pôles de compétitivité de renommée internationale. Fidal y compte 170 avocats et juristes, répartis dans 11 bureaux (Angers, Blois, Chartres, Châteauroux, La Roche-sur-Yon, Laval, Le Mans, Nantes, Orléans, Tours, Saint-Nazaire). Description du poste Notre bureau d'Orléans recherche un(e)[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Châteauneuf-sur-Loire, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Cabinet de recrutement indépendant basé à Orléans, Staff'U accompagne ses clients avec proximité, honnêteté et transparence. Nous croyons aux relations humaines sincères et valorisons des collaborations durables. Notre devise : travailler sérieusement sans se prendre au sérieux. Dans le cadre d'un départ suite à une mobilité, notre client qui est basé à 15/20 minutes à l'est d'Orléans, recherche un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif. Dans le cadre de la croissance de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Copropriété pour venir renforcer ses équipes. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des immeubles en collaborant avec l'équipe syndic. Vos missions : - Assurer l'assistance administrative, comptable et commerciale du service - Tenue comptable et rapprochements bancaires - Accueillir et informer les clients, gérer les appels entrants. - Suivre les dossiers. Issu(e) d'une formation comptable, vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent qui vous amènera à prendre en charge des tâches administratives, comptable, secrétariat. Vous n'avez pas les "deux pieds dans le même sabot", vous êtes dynamique et organisé(e), vous avez un excellent[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Ferrières-en-Gâtinais, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La commune de Ferrières en Gâtinais recrute un adjoint administratif (contrat de 30 ou 35 heures / semaines) pour assurer le poste de chargé d'accueil : - Assurer l'accueil du public (sur place ou par téléphone) - Identification et qualification des demandes sociales MISSIONS ET RESPONSABILITES : 1. Secrétariat accueil - Assurer l'accueil du public (sur place ou par téléphone) - Recherches généalogiques - Enregistrement des courriers arrivés - Réalisation de travaux de bureautiques - Gestion des demandes de logements (Binôme en cas d'absence : service comptabilité) - Gestion des demandes faites par les administrés pour les différents services de la mairie et transmission des informations aux services concernés 2. Etat civil /Divers - Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil - Gestion des débits de boissons - Etablissement des dossiers de mariage et des parrainages civils - Tenue administrative des registres d'état civil - Concessions du cimetière (vente, relève des concessions) - Gestion du recensement militaire - Tenue de plannings des salles - Inscription sur les listes électorales TECHNICITE DU POSTE - Utilisation quotidienne de l'outil informatique[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Villemandeur, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Exerce sous la responsabilité d'un responsable de service, de la Directrice. S'assure de la bonne circulation des communications téléphoniques, de l'accueil et de l'accompagnement des visiteurs dans l'entité. o Accueillir téléphoniquement et physiquement - Reçoit, renseigne, trace et oriente le visiteur à l'accueil, - Emet, reçoit, transfère et enregistre les appels -Participe à la planification des interventions et aux remplacements en cas d'absence des intervenants o Réaliser et suivre des tâches administratives - Saisit ou rédige sur consignes des courriers, fax et mail - Enregistre, diffuse le courrier entrant et expédie le courrier - Met à jour les statistiques, documents administratifs, rapports d'activité - Réalise des travaux de classement, reprographie, - Met en œuvre la logistique nécessaire à la tenue des réunions (aménagement et rangement de la salle, préparation des collations et de tout autre matériel nécessaire à la tenue de la réunion) et gère le planning de disponibilité des salles o Participe au service - Se coordonne avec ses collègues et assure la continuité du service - Tient en ordre l'espace accueil, - Rend compte de son activité à son supérieur[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Immobilier

Montargis, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Secrétaire clientèle (H/F) - Service clientèle du Territoire de Montargis Valloire Habitat, filiale d'Action Logement, premier bailleur social français, opère sur la région Centre Val de Loire et Sud Ile de France, pour un chiffre d'affaires 2023 de près de 97 millions d'euros et 250 collaborateurs. Ses activités principales sont : La gestion locative (18 800 logements, près de 40 000 personnes logées) La vente immobilière dans l'ancien et le neuf (160 ventes par an) L'aménagement-lotissement de zones habitables Un projet ambitieux de transformation de l'entreprise anime ses équipes autour d'une raison d'être fondée sur 4 piliers : concevoir et mettre en œuvre un habitat responsable et des services innovants pour accompagner le parcours de vie de nos clients et contribuer à l'attractivité des territoires. Cette ambition se reflète également au travers d'engagements RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) forts qui seront déployés d'ici à 2025. Vos missions : Au sein de l'équipe du service clientèle de Montargis, vous prenez en charge les missions suivantes : - Enregistrer les demandes de logement, numériser les pièces justificatives nécessaires à l'instruction[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Immobilier

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Secrétaire clientèle (H/F) - Service clientèle du Territoire d'Orléans - Coligny Poste en CDD 4 mois Valloire Habitat, filiale d'Action Logement, premier bailleur social français, opère sur la région Centre Val de Loire et Sud Ile de France, pour un chiffre d'affaires 2023 de près de 97 millions d'euros et 250 collaborateurs. Ses activités principales sont : La gestion locative (18 800 logements, près de 40 000 personnes logées) La vente immobilière dans l'ancien et le neuf (160 ventes par an) L'aménagement-lotissement de zones habitables Un projet ambitieux de transformation de l'entreprise anime ses équipes autour d'une raison d'être fondée sur 4 piliers : concevoir et mettre en œuvre un habitat responsable et des services innovants pour accompagner le parcours de vie de nos clients et contribuer à l'attractivité des territoires. Cette ambition se reflète également au travers d'engagements RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) forts qui seront déployés d'ici à 2025. Vos missions : Au sein de l'équipe du service clientèle d'Orléans, vous prenez en charge les missions suivantes : - Enregistrer les demandes de logement, numériser les pièces justificatives[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Contexte : La direction départementale des territoires (DDT) met en œuvre les politiques d'aménagement et de développement des territoires urbains et ruraux, décline les politiques agricoles, d'urbanisme, de logement, de construction et de sécurité routière et de transport. Elle participe à la protection des personnes via la prise en compte des risques naturels et des nuisances et pollutions. Elle veille à la gestion et la protection de la faune et de la flore sauvage, des eaux et des espaces naturels et forestiers. Elle regroupe 140 collaborateurs répartis dans 5 services. Le Service Urbanisme Aménagement et Développement du Territoire (SUADT) porte les politiques publiques en faveur d'un développement équilibré du territoire intégrant les enjeux de transition énergétique et écologique, et de limitation de l'artificialisation. Il pilote la mise en œuvre des feuilles de route sur la transition écologique et le climat de la DDT. Le service de l'habitat et de la rénovation urbaine (SHRU) est chargé de mettre en œuvre les politiques de l'État en matière de logement en partenariat avec l'ensemble des acteurs concernés (collectivités, bailleurs sociaux, ...). Il participe aux[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Boigny-sur-Bionne, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein de l'association, le Pôle Accompagnement Accueil Soins Spécialisés est composé d'établissements et services (MAS, SAMSAH, SSIAD, PCPE, ESMNE, ASTUS, HABITAT DE L'ENVOL) qui accompagnent des personnes dont les déficiences cognitives et motrices entravent de manière importante l'autonomie et nécessitent une prise en charge globale. Ces structures permettent de répondre aux besoins des personnes adultes en situation de handicap, de les mener vers une vie autonome et de leur offrir des soins adaptés à leurs besoins dans leur milieu ordinaire ou en établissement. Nous recherchons un Secrétaire de direction (H/F) rattaché(e) à la Maison d'Accueil Spécialisée Les Saulniers dans le cadre d'un CDD à temps complet à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 décembre 2025. Les Missions pour ce poste : Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous l'autorité de la Direction de l'Etablissement, le Secrétaire de direction (H/F) assiste la direction et/ou une équipe dans l'ensemble de ses activités, de ses dossiers et de ses projets. A ce titre, les principales missions sont : - Accueillir, renseigner et orienter les usagers, visiteurs, partenaires, fournisseurs, . - Traiter[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pannes, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Accueil physique et téléphonique des administrés du lundi au vendredi. SCOLAIRE : - inscriptions scolaires - dérogations scolaires - suivi administratif - dossier découverte - suivi des signalements / des enquêtes administratives - traitement de la régie service scolaire / Titulaire de la régie service scolaire / Suivi de la facturation - élaboration des bilans prestations CAF - suivi de convention ASSOCIATION : - gestions des permanences asso' dans les salles communales - élaboration du calendrier des manifestations associatives - gestion des salles - préparation des cérémonies commémoratives et évènements municipaux ALSH : - secrétariat de l'Accueil de Loisirs Sans Hébergement (ALSH) en lien avec son directeur (élaboration des dossiers d'inscription, garderie...) - émission des factures du centre de loisirs et traitement de la régie du Centre de Loisirs Sans Hébergement - élaboration des bilans prestations CAF - suivi de convention

photo Employé / Employée de maison

Employé / Employée de maison

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

MAJORDOME - Un rôle d'exception pour une personne d'exception Vous êtes majordome, organisé et polyvalent ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions : Gestion et supervision du personnel de maison et des prestataires Organisation des réceptions (clients, amis, famille) Entretien et gestion de la maison et des espaces extérieurs Courses, achats divers et gestion des comptes Petits travaux de secrétariat et coordination des déplacements Prise en charge des besoins liés à la propriété Vos qualités : Discrétion, dynamisme, rigueur, autonomie et sens de l'initiative seront vos meilleurs atouts. Nous recherchons une personne fiable, souriante et disponible, capable de s'adapter à un environnement exigeant. Déplacements : Paris, Saint-Tropez, Méribel, Cap Bénat, Avantages : Logement indépendant de 60 m² Véhicule de fonction Téléphone et ordinateur portable fournis Prêt à relever ce défi ? Envoyez votre candidature dès maintenant !

Ressources supplémentaires